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2019年度校友办工作总结

文字:   编辑:校友网  
[时间]:2019-12-27 [来源]: [浏览次数]:

2019年校友会坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大、十九届三中、四中全会精神,在学校党委、行政的正确领导下,紧紧围绕学校中心工作,贯彻“三个服务”的理念,调动各方面积极性,充分挖掘校友资源,切实增强母校与校友之间、校友与校友之间的紧密联系,以学校本科办学20周年、研究生招生和一本招生开局之年为契机,大力宣传学校改革发展成就 ,敢于担当,大胆创新,积极利用校友资源为学校事业发展服务,努力开创校友工作新局面。

一、抓好理论武装,扎实开展“不忘初心,牢记使命”主题教育活动

1、上半年抓好班子成员的理论武装

为了抓好用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑工作,2019年5月成立了衡阳师范学院教育基金会党支部,加强了对理论学习的领导,制定了2019年理论学习计划和专题安排,抓好了班子成员的理论学习和党支部“三会一课”,坚持每两周一次的理论学习,党支部书记带头上党课,上半年班子成员参加专题理论学习8次,完成“学习强国”、“红星云”、湖南省干部网络学习平台任务。

2、下半年扎实开展“不忘初心,牢记使命”主题教育活动

从8月下旬开始,在学校党委的统一部署下,班子成员积极参加和组织“不忘初心,牢记使命”主题教育活动。主任、副主任8月27-28日韶山党性教育培训班、9月11日参加了学校党委“不忘初心、牢记使命”主题教育部署会,主任作为衡阳师范学院教育基金会党支部书记,9月12日参加了衡阳市民政局“不忘初心、牢记使命”主题教育启动仪式暨动员会,制定了衡阳师范学院教育基金会党支部“不忘初心、牢记使命”主题教育方案。从9月份以来,组织学习《做到“两个维护”》、《习近平新时代中国特色社会主义思想学习纲要》、《习近平关于“不忘初心、牢记使命”论述摘编》、《党的十九届四中全会〈决定〉学习辅导》等读本,累计组织和参加主题教育学习和讨论13次,参加校友工作专题学习调研2次,检视问题11个,坚持边学边改,列出整改清单,提出整改措施11条,撰写了个人检视剖析材料,召开了主题教育领导班子民主生活会和支部组织生活会。在11月底衡阳市民政局社会组织管理局党委组织的社会组织党支部“五化”建设检查中,本支部在检查组名列第一,收到好评。

二、主动服务,担当作为,努力开创校友工作新局面

1、努力拓展校友信息资源

积极推进校友电子信息库的建设。目前正在建立升本以来毕业的校友电子信息库(即1999年-至今),新建了衡阳县等地方校友微信群,拓展了原有校友微信群的人数,最大的深莞校友会微信群的人数已达1000余人(一群、二群)。

2、建立优秀校友智库

从优秀校友中遴选出一批有实力、有资源、有影响并又乐意为母校出资出力的校友进入校友智库群。目的是鼓励校友反哺母校,起着示范和引领作用,有力推动母校建设和发展。

3、加强了校友工作制度建设

制定了《衡阳师范学院校友工作支持人才培养和学校发展的实施方案(讨论稿)》《衡阳师范学院深莞校友会奖学金评选办法》《衡阳师范学院深莞校友会奖教金评选办法》等制度。积极调动各方面参与校友工作的积极性。

4、做好了回访母校校友的接待和服务工作

接待了2005级法学1班、中文9601班、9602班、物理1996级学生、中文70级学生、原三师82级272班等班级或年级校友的接待和服务工作。据统计,全年接待校友80余次。

5、加强了地方校友会之间的联系与互动,极大的丰富了校友活动

如深莞校友会举办了春茗会、中秋联谊会,长沙校走访海南校友会,广佛中珠校友会走访深莞校友会等等,各地校友会还相继成立了篮球队、排球队、羽毛球队、乒乓球队、户外活动队、摄影协会等文体组织,各地校友之间和校友会之间加强了联动,做到了资源共享,互帮互助,共同发展。

(二)突出校友工作重点

1、加强校友会组织机构建设

5月份在衡阳市市民政局注册登记了衡阳师范学院教育基金会,成立了基金会理事会,选举了刘福江副书记为理事会会长;6月25日召开了衡阳师范学院校友会二届二次理事会,选举了皮修平校长为新一届校友会会长,增选了名誉会长、增补了副会长,报告了一年来校友会的工作情况。

2、加快了地方校友会的建设工作

7月15日成立了长沙校友会, 11月24日成立了广佛中珠校友会,使我校地方校友会由原来的两个增加到四个;海南校友会即将进行新一届理事会换届选。与此同时,积极推进北京、上海、衡阳县校友会的筹备工作。

3、努力利用校友资源为学校发展服务,做好校友捐赠工作

下半年做好四项校友捐赠工作:盛建华校友捐赠 “中惠旅”奖学金10万元(奖励城旅、法学、马院学生),87级地理1班三颗银杏树(直径30厘米)的捐赠、82岁高龄校友吕芳文研究员捐赠校史资料和图书(共计400余件,其中图书1137册),富企来吴锦平校友师范生技能大赛奖金12万。长沙校友会为庆祝学校本科办学20周年文艺展演赠送围巾300条,此外,签订或达成意向的捐赠项目四项:深莞校友会奖学金、奖教金项目、2003级中文校友胡应邦愿出资100万元在美术楼与陶艺馆间建一座景观亭、胡应邦校友提供技术支持在校友中开展校友广场众筹项目、体育学院星笙力潘赵杰愿每年为母校“榜样的力量”年度人物捐赠10万元奖学金项目(连续8年,总计80万元)。

4、新开辟了津梁论坛之校友讲坛,积极引导学生成长成才

坚持每月邀请一位优秀校友回母校为师生做专题和学生报告。下半年共邀请了肖高望、凌琳、彭兰玉、欧阳洪魁、魏旭兰、胡应邦六位校友回校做学术报告或创新创业专题报告,受到师生的普遍欢迎,同时,聘请了肖高望、凌琳、彭兰玉、胡应邦四位校友为相关学院的客座教授。

5、做好了庆祝中华人民共和国成立70周年暨学校本科办学20周年大型文艺会演返校校友的接待和服务工作

共邀请了音乐学院毕业的校友23名(含主持人两名)回母校参加晚会演出,邀请了各行各业优秀校友代表27位回母校参加庆祝本科办学20周年活动,做好了50位校友的回校接待工作。

6、做好了校友工作的宣传报导工作

每一项大型的校友活动都在学校网站、校友网站进行报导,有效地运用校友微信平台、校友会网页、《校友》杂志、微信群等外宣手段让校友们能及时了解学校的发展和动态,为校友之间搭建桥梁和平台。今年微信推文50篇。在主要节假日里为校友送上贴心问候与祝福,发送邮件近2000条。

三、存在的主要问题及努力的方向

(一)存在的主要问题

1、对校友工作重要性认识存在偏差

与省内其他一本院校比较,我校的校友工作本来起步较晚,无论全员的思想基础还是硬件条件方面都有较大差距。

2、工作队伍人员不足

12年~16年6月,校友办于党政办公室,16年6月单独成立了校友办,三年来也一直只有2个工作人员。比起校友工作做得好的长沙理工大学12个工作人员相去甚远。

3、工作经费不足

(二)努力的方向

1、学校层面,领导重视,充分保证人员编制和经费,是做好校友工作的前提。

2、充分调动各职能部门、二级学院和各校友会的积极性,是做好校友工作的关键。

3、勤走勤访各地校友,对校友们要如同兄弟姐妹,用真情换真心,是做好校友工作的必备条件。

 4、大力挖潜,发挥主观能动性,努力发挥校友专兼职队伍的积极性、主动性、创造性,努力推进我校校友工作新跨越。

2019年12月