2014年，校友会秉着联络服务工作宗旨，紧紧围绕着学校中心工作，主动联络，热情服务，稳妥有序地开展各项工作，圆满地完成了既定的工作任务。

一、积极作为，扎实做好校友办各项基础工作

1.进一步完善各项制度，坚持依规治会。进一步完善了《衡阳师范学院校友捐赠管理办法（试行）》，对衡阳师范学院“春华秋实”奖学金评定办法和管理办法（试行）进行了修订，并完善了年度工作材料归档制度、校友回访登记制度、校友走访登记制度等。

2.继续开展摸底调查，了解校友基本信息和工作情况，为今后开展校友联络服务工作奠定了基础。校友办主动地到系院了解并收集校友基本信息和工作情况，在教务处和南岳学院收集了2014年秋季入校共4763名学生基本信息。

3.进一步完善校友信息数据库，做到及时归档，并装订成册。2014年，分册装订、归档保管校友信息登记表近2300份共18册，完成了420名校外校友信息的数据录入工作。

4.积极推动各地校友联络处建设。协助常宁市校友于11月8日在我校学术交流中心四楼会议室举行了常宁市校友联络处会议，部署了常宁市校友有关联谊活动。学校党委书记、校友会会长刘沛林参加了活动。

5.重视校友网建设，完成2014年校友会会刊第1期总第3期编印工作。在2014年，力求“衡阳师范学院校友网”内容不断丰富，更新及时，上传新闻稿件近90篇，点击率超过15万人次，充分发挥了校友网的桥梁作用。同时，校友办克服种种困难，完成了2014《衡阳师范学院校友通讯》第1期总第3期的编辑印刷工作，并已陆续寄发到校友们手中。

6．校友会财务工作和账户管理规范科学，做到了专款专用，没有其他方面开支。

二、主动联络，充分利用校友资源为学校发展服务

校友会积极推动校友回馈母校，为学校的发展和建设作出力所能及的贡献。中文系1991级全体校友为中文系捐赠了一幅扁额、美术系2000级部分校友为美术系捐赠了两个花瓶，计算机系2000级2班校友为学校捐赠了两棵桂花树，还为计算机系捐赠了一对花瓶，计算机系2000级3班校友为计算机系学子捐赠了5000元特困基金，人文社科系1981级政教专业盛建华校友为人文社会科学系学子发放了20000元“中惠旅助学基金”。湖南三师39、40班校友为母校捐赠了两幅彩色雕塑画屏。接受校友捐赠书籍15本。接受钟先德校友捐赠自己的衡阳师范毕业证书、在师范读书时的校徽、毕业纪念章、手书的一幅对联等5件特殊礼品。2014年，校友会邀请优秀校友回校举行讲座、报告会2场。协同举办系（院）级校友学术讲座4场、校友座谈会3场、外语系、教科系专业交流会各1场。邀请成功校友回校举办就业创业讲座5场，协同到各地调研就业市场，拓展就业基地。

三、热情服务，增强母校对校友的凝聚力

校友会加强了对校友的走访服务，切实发挥了校友会的桥梁纽带作用，真正让校友们感受到母校的温暖和关爱。在校领导的带领下，校友办与相关职能部门、系院一起先后赴广东的深圳、东莞、广州和海南及省内临武、常宁、祁阳各地走访、看望校友90余人次，让校友感受到母校的亲和力。此外，校友办还通过创建校友QQ群、向校友发送电子邮件等方式加强与校友的联络和沟通，传递讯息，加强联系。

一年来，接待校友回访母校16批次，共计680余名校友集体返校。校友们回访母校时，校友办为他们悬挂了欢迎横幅，提供座谈会场地，还为中文系1991级2个班、物电系1991级2个班、中文系2000级4个班、计算机系2000级4个班、化材系2000级2班、湖南三师39、40班18位校友们回母校开展聚会活动提供了接送车辆，接受邀请陪同领导、老师参加了校友们的座谈会等活动。为湖南三师39、40班捐赠的湖南三师第一任校长曾熙和第一任党支部书记张秋人彩色雕塑画屏举行了捐赠仪式，为中文系80级校友设立的“春华秋实”奖学金举行了颁奖仪式，为17名优秀贫困学子每人发放了2000元奖学金，在校园内产生了很大的影响。校友们回访母校受到了热情接待，周到服务，使他们回来有“家”的感觉，增强了母校的凝聚力。

四、加强交流和学习，努力提高校友办工作科学化水平

1、重视对外交流，注重向兄弟院校学习开展校友会工作经验，积极参加校友工作研讨活动。在年内，校友办先后到湖南工业大学、广东科技学院等兄弟院校学习、交流校友工作经验，并在每次走访后都认真撰写了考察报告。同时，还派人参加了中国高等教育学会校友工作研究分会在杭州浙江大学举行的第二十一次研讨会和湖南省高等教育学会高校校友工作研究分会在湖南科大开展的研讨活动，认真学习借鉴兄弟高校开展校友联络服务工作的经验。在湖南省校友工作研讨会上，校友办主任左葛生被评为校友工作先进工作者。

2、重视政治理论学习，不断提高思想政治素质。一年来，积极参加群众路线教育实践活动，认真学习并贯彻落实党的十八大、十八届二中、三中、四中全会精神，坚持用邓小平理论、“三个代表”重要思想，科学发展观武装头脑，不断提高政治理论水平和增强素养。

3、重视校友工作理论学习，不断提高做好校友工作科学化水平的专业能力。

学习《中国高校校友工作理论与实践》和《高校校友工作成功案例》两本专著，学习了相关的政策法规。

存在的问题：客观上由于人手不足、资金有限等原因的影响，校友办工作也还存在一些不足：为学校就业工作服务做得不够，校友信息收集面不够广，校友资源利用程度不够高，为校友服务还不够深入，教育发展基金会的成立工作推进不力等。我们将在新的一年里，继续保持良好的工作状态，凝心聚力，开拓进取，力争解决工作中存在的问题，积极谋事，努力干成事，为学校和校友的共同发展贡献力量。

2015年1月6日