2012年是我院校友会正式成立的喜庆之年，也是校友工作承前启后、继往开来的关键一年。围绕着学院中心工作和校友办2012年工作目标，校友联络办公室科学筹划，求真务实，积极、主动、有序地开展各项工作，出色地完成了既定目标，现具体总结如下：

一、认真准备，成立校友会，召开第一次校友代表大会

按照学院工作总体部署，我办自2010年下半年起，着手开展成立衡阳师范学院校友会的相关工作。经过15个月的认真筹备，2012年1月，获得湖南省民政厅正式下文，同意我院筹备成立校友会；6月，隆重举行了校友会成立大会暨第一次校友代表大会；8月，先后经湖南省教育厅、民政厅审查通过，同意我院成立登记校友会；9月，取得校友会社会团体法人证书和组织机构代码证。至此，衡阳师范学院校友会正式宣告成立，标志着我院校友工作步入了新起点。

二、不断探索，积极做好校友办各项基础工作

1.进一步完善工作制度，做到有章可循。除继续严格执行已有各项制度外，结合工作情况和实际需要，新发布实施了《衡阳师范学院校友捐赠管理办法（试行）》，新设立实施了年度工作材料归档制度、校友回访登记制度、校友走访登记制度等。在规范校友捐赠管理，及时保留、积累、保存校友工作资料等方面发挥了良好的作用。

2.积极开展摸底调查，了解各系院校友工作情况。年内，我办结合校友会成立大会筹备、校友会会刊创刊等工作时机，多次组织开展了主要针对各教学系、院校友工作情况的摸底调查。从而，对各系院近三年来的地方校友组织建设情况，校友走访、接待、活动开展情况，校友捐赠接受情况等有了全面、准确的了解。

3.优化校友信息收集与处理，初步建立校友信息数据库。经过对不同类别校友信息的更新频率和使用需要的观察和分析，我办探索出较适应当前我院校友工作特点的校友信息处理模式，即对收集的校友信息实行分类别、分层次处理和保存。一方面对所有校友信息及时分类整理、编目归档，另一方面特别针对校外校友建立了初步的信息数据库，准确录入并及时更新各项数据资料。2012年，分册装订、归档保管校友信息登记表近6000份共50册，完成了650名校外校友信息的数据录入工作。

4.精心经营校友网主页，成功创办校友会会刊。我办自2011年11月创建的“衡阳师范学院校友网”内容丰富、更新及时，开通逾一年来，上传新闻稿件近150篇，点击率超过12万人次，充分发挥了计算机网络的桥梁作用。然而，对于我院数量众多的老年、中年校友来说，计算机的使用和操作却并不普及。由此，校友会会刊的创办势在必行。在人手不足、毫无经验和资料收集、编撰难度大的多重困难下，我办科学筹划，积极探索，凝神聚力，攻坚克难，历时3个多月高质量完成了《衡阳师范学院校友通讯》的创刊工作。首期会刊采用全彩版设计印刷，内容充实，图文并茂，囊括了我院校友办成立两年多来的主要校友工作、校友重大活动、母校重要新闻、校友优秀稿件等。日前，会刊已邮寄给550余名校外校友，分发至各二级系、院和机关部门，受到大家的广泛关注和好评，为促进母校与校友的交流和互动、扩大学院和校友会的影响力发挥了积极作用。

5.创新校友工作机制，启动校友工作志愿者工程。在各系院的积极配合和支持下，衡阳师范学院首批校友工作志愿者团队于2012年5月成功组建，包括来自15个系、院的61名优秀在校生。志愿者们不仅在今年的校友会成立大会中发挥了积极的作用，而且还将在日后的校友信息收集、信息传递等工作中承担相应的任务。

6.注重思想政治学习，增强廉洁从政意识和责任意识。我办坚决拥护党的路线、方针和政策，认真学习、领会党的十八大精神，严格遵守党风廉政法规制度，不断加强工作作风建设，争当创先争优活动表率。各项工作的开展均能做到公开、公正、透明、有序。在党政办公室获评学院“2012年度党风廉政建设先进集体”和“创先争优项目建设先进单位”的工作中发挥了积极的作用。

此外，我办还顺利完成了校友会公章刻制、银行结算基本存款账户开立、校友会成立预备金拨回申请等基础工作。

三、加强联络，凝聚校友力量，推动学院不断发展

1.为了切实发挥校友会的桥梁纽带作用，切实让校友们感受到母校的温暖和关怀，我办通过“走出去、请进来”双管齐下的方式加强与校友的联络和沟通。⑴“走出去”。在院领导的亲自带领下，我办与相关职能部门、系院一起先后赴上海、广东（深圳、东莞、开平）、海南（海口、三亚）及湖南省内（长沙、吉首、衡阳）等地区走访、看望校友120余人次。4月，协助长沙地区校友成功举办了“母校恩·校友情”长沙校友第三次联谊会。⑵“请进来”。我办积极与相关系、院和职能部门协调配合，全年联络、接待校友回访母校20批计220余人次，邀请优秀校友回校举办讲座、报告会或开展交流会、座谈会等活动18场次。尤为值得一提的是，6月召开的校友会成立大会暨第一次校友代表大会上，66名遍布全国各地的知名校友应邀而来，汇聚一堂，共同见证校友会成立这一值得纪念的历史性事件，学院全体院领导亲自接待，筹备组成员们热情服务，让各位校友感动不已，称赞有加。此外，我办还积极通过创建校友QQ群、向校友发送电子邮件、新春佳节邮寄贺卡等方式加强与校友的联络和沟通，传递讯息与祝福。

2.校友办做好校友工作离不开院内各部门的支持、配合，同时，校友办的工作也能为学院其他工作发挥重要的合力作用。因此，我办在各项工作中，都主动与各部门协调、沟通，竭力促进学院的全面发展和建设。一是积极鼓励并极力争取广大校友对母校提供捐赠和资助。年内，设立校友助学基金1项，接受校友捐赠资金10万元、物品7件。此外，还适时与有较明确捐赠意向的校友联络、沟通，及时提供相关资料数据。二是大力支持各教学系、院开展丰富多彩的校友活动，为系、院发展略尽绵力。2012年，协同举办系（院）级校友学术讲座3场、校友座谈会8场、专业交流会1场。三是充分利用校友资源协助招生与就业指导处开展就业工程建设，邀请成功校友回校举办就业创业讲座4场，数次同赴广东、海南等地调研就业市场，拓展就业基地。四是协助宣传统战部开展了“衡阳师范学院理念和行为识别表述语公开征集”活动、“蒋勋功校友慈善签名售书”活动等。五是配合数学与计算科学系等部门成功承办了湖南省运筹学会成立大会。

四、注重学习，不断进取，努力提高校友办工作水平

为加强同行之间的沟通交流、共同学习和经验分享，我办一方面虚心求教。有计划地开展了走访考察，积极参加交流研讨。先后赴湖南中医药大学、湖南涉外经济学院、南华大学、湖南工程学院、吉首大学等兄弟院校学习、交流校友工作经验，并在每次走访后都认真撰写了考察报告。顺利加入了中国高等教育学会校友工作研究分会和湖南省高等教育学会高校校友工作研究分会，并应邀出席了两个分会的年度校友工作研讨会。另一方面尽心安排。热情接待南华大学、湖南环境生物职业技术学院等兄弟院校来访考察，积极支持湖南科技大学在我院成功举办了衡阳校友会成立大会。

校友联络办公室各项工作在2012年取得了较显著的成绩，但我们也清醒地认识到，因人手不足、资金有限等原因仍存在一些不足：校友信息收集面不够广，校友资源利用程度不够高，为校友的服务不够深入等。我办将在新的一年里，继续保持良好的工作状态，凝心聚力，开拓进取，力争解决工作中存在的问题，谋好事，做好事，为学院和校友的共同发展贡献力量。

2013 年1 月20 日