在学院党委、行政的正确领导下，在各系、院、部门的积极配合和有力支持下，校友联络办公室紧紧围绕“联络校友，增进友谊；服务校友，加强协作；宣传校友，展示风采；凝聚校友，促进发展”的工作目标，认真履行各项工作职责，现将2011年的工作情况总结汇报如下。
一、不断完善校友办工作制度，实现工作与管理的规范化和制度化
校友办服务对象广泛、工作内容丰富、工作形式多样，为保证各项工作的有序开展和规范管理，我办除了严格执行已建立并实施的工作、活动及会议记录制度，校友捐赠登记制度，经费预算与审批制度以外，还结合工作情况和实际需要，新订立了《衡阳师范学院校友捐赠管理办法（征求意见稿）》、《衡阳师范学院校友联络办公室工作标准化要求》等规章办法，实施了校友捐赠公开制度，在规范校友捐赠管理、提高校友办工作标准等方面发挥了较好的作用。通过对这些制度的严格执行和有效实施，校友办的重点工作有章可循，日常工作有条不紊，各项工作资料也得以及时积累和分类保存。
二、积极开拓工作思路，有力推进校友会筹备成立申请工作
2011年，校友办的主要任务之一就是我院校友会的筹备成立事项，而当前省民政厅对于普通高校申请成立校友会仍控制较严，由此对我办的筹备申请工作提出了更高的要求和更严格的条件。在主管院领导刘沛林院长、党政办公室张治春主任的指导和带领下，我办积极转换工作思路，创新工作方式，从以下几个方面多管其下：一是与省民政厅民间组织管理处保持密切联系，虚心求教，接受指导，及时汇报；二是向兄弟院校学习取经，借鉴其申报校友会的成功经验和积极做法；三是在校友会筹备成立申请资料上下硬功夫，除认真编写并反复修改了筹备申请书、筹备申请表和校友会章程草案等文书以外，还重点开展了校友会筹备成立发起人的征集、联系和材料收集工作，最终确定了5位较具代表性和影响力的校友代表作为发起人；四是积极办理筹备成立相关手续，主要是完成了校友会成立预备金的拨付、办公场所的使用证明和秘书长专职承诺等工作。所有申请筹备成立校友会的材料于2011年12月汇总上报省民政厅民间组织管理处，相关领导对我院的申报工作给予了较高评价和肯定。日前已正式获得省民政厅同意我院筹备成立校友会的批复文件。
三、着力加强与校友的联络和沟通，积极促进学院建设和校友发展
1.多方联络校友，广泛收集校友信息
为及时了解广大校友现状，实现校友资源整合，我办制订了校友信息收集标准，制作了《校友信息登记表》，于2011年2月起，先后面向院内各系（院）、部门及广大校友，以文件下达、网页通知、邮件发送等多种方式开展了校友信息的收集工作。截至12月31日止，共收集校友信息6065人，其中教职工校友614人，在校生校友4748人，已毕业校友703人。此外，对首批收集的校友信息表还进行了汇总、清查、整理、排序和编号等处理，为建立校友信息数据库打下了良好基础。
2012年元旦前夕，我办向部分校友、兄弟院校校友办、省民政厅和省教育厅有关领导等寄发了新年贺卡。
2.成功创建校友网，搭建母校与校友的交流平台
为充分发挥计算机网络的桥梁作用，促进母校与校友之间、校友与校友之间的交流和互动，在计算机科学系、党政办公室、网络管理中心和宣传统战部的支持下，我办积极开展了校友网的创建工作。首先，制作了校友网主页的设计草案并向多方征求意见进行反复修改，确定了网页主要栏目包括“母校概况”、“工作动态”、“通知公告”、“校园新闻”、“校友风采”、“校友服务”、“联系我们”、“图片新闻”、“校友留言”等。其次，组织了网页各栏目具体内容及新闻资料的编写和收集工作，一方面追溯编写了反映校友办成立以来所有重要工作和活动的新闻报道，另一方面向各教学系（院）、部门及广大校友征集了校友风采、校友来稿等相关栏目的资料信息，有力地保证了网页内容的纪实性、丰富性、可读性和可用性。再次，逐一录入网页所有新闻、信息、资料，并进行网页调试运行，反复修改完善。最终，“衡阳师范学院校友网”的创建工作历时7个月圆满完成，于11月22日正式对外开通。开通40天以来，点击率已超过20000人次，受到校友们的广泛关注和好评。
3.竭力服务校友，热情接待校友回访
2011年，由院内各教学系部对口联系，我办积极协调各有关方面，精心组织策划，接待校友回访母校近120人次。每次接待校友来校，我办均热情大方地为校友服务，及时做好校友信息的收集工作，妥善保存校友回校留下的照片、视频及文字资料等。特别值得一提的是，今年4月份，原三师20余名1951级校友回访母校并举行入校60周年聚会活动，来自上海、吉林、湖北、湖南等各地区的老校友们都已是耄耋之年，这份对母校对恩师的深情厚谊弥足珍贵。许金生书记、刘沛林院长和廖北文督导亲自参与接待，我办全程陪同，精心安排，成功组织了师生联谊会、新老校区参观、校友座谈会和校友访谈节目录制等活动，还为每位校友准备了《腾飞的师院》宣传画册和学院宣传片光碟等纪念品。我办热情细致的服务让老校友们感动不已，称赞有加。
此外，我办还积极指导、支持地方校友组织开展活动。如，向长沙地区校友活动提供了学院风光照、通讯录等相关资料。
4.凝聚校友真情，促进学院发展建设
为发挥校友在学院建设、发展中的作用，提升校友组织的凝聚力和影响力，我办积极鼓励并极力争取广大校友对母校提供各种支持和资助，促进校友与母校的合作与双赢。2011年，校友办累计接受校友捐赠物品106件，捐赠资金50000元。其中50000元系原三师1982级音乐班邓念念校友捐赠给母校的教育事业发展资金，是校友办成立以来第一笔现金捐赠。此外，我办还配合招生与就业处成功组织了邓念念校友所创办的企业集团来校招聘毕业生，为促进我院毕业生就业发挥了积极作用。
5.宣传校友，支持校友个人与事业发展
母校对于广大校友的强大凝聚力和持续吸引力不仅源于校友自身的学子心和归属感，也来自母校对校友的关怀与激励，以及优秀校友的模范带头作用。为此，校友办凝神聚力，集思广益，多方式、多角度、多渠道、多途径对优秀校友进行宣传，并以适当的方式关心、支持校友的发展。一是在校友网上开设“校友风采”专栏，以照片与事迹并茂的形式形象而具体地宣传优秀校友；二是配合档案馆、组织部、宣传统战部、离退休人员工作处等部门组织开展了“百年校史中的优秀共产党员”系列宣传活动；三是与化材系陈梅香书记一起指导了湖南省大学生德育实践项目“寻百年学府精英，显南学津梁本色——成功校友寻访与百年校友宣传教育实践”的研究；四是为校友企业回母校招聘人才牵线搭桥，支持校友事业发展。
四、注重与兄弟院校交流沟通，认真学习借鉴校友工作经验
校友工作开放性较强，对工作技巧、工作方法的要求也较高，因此，同行之间的沟通交流、共同学习和经验分享显得尤为重要。2011年，我办接待湖南科技大学校友会来访一次，先后到湖南农业大学等两所省内兄弟院校学习、交流了校友工作经验。12月，我院做为衡阳地区高校代表之一参加了“湖南省高等教育学会高校校友工作研究分会”筹备会议暨2011年校友工作研讨会，我院被选为湖南省高校校友工作研究分会理事候选单位。
五、严格遵守党风廉政建设有关规定，扎实开展创先争优活动
2011年是中国共产党成立90周年庆典之年。我办坚决贯彻落实党中央、国务院以及上级党委（党组）、政府和纪检监察机关关于党风廉政建设的部署和要求，积极营造创先争优活动的良好氛围，深入学习实践科学发展观，推进创先争优活动常态化。具体体现在：1.认真参加党性党风党纪和廉洁从政教育，学习党风廉政建设理论和法规制度；2.严格遵守党风廉政法规制度，并着力推进本部门制度建设，实现重要工作事项的程序化和公开透明，如针对校友捐赠建立并实施了校友捐赠与使用登记制度、校友捐赠事项公开制度等，确保所有捐赠款物均按校友的捐赠要求及相关规定进行移交、使用或保管；3.强化权力制约和监督，建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制，如经费的预算和使用均严格实行分权审批和报告；4.加强作风建设，争当创先争优活动表率，在党政办公室创建优质服务示范处室活动中发挥了积极的作用。
回首2011，校友联络办公室在以上各方面确实取得了一定的成绩和成效，但校友办人手不足、校友联络面不够广、各系（院）校友联系人作用发挥不够强等问题也较突出。展望2012，我办将不断开拓创新，求真务实，迎难而上，更好地为学院的发展和校友的成长服务。
2012 年1 月9 日
