尊敬的各位领导、各位来宾，亲爱的各位校友：
“湖南省衡阳师范学院校友会”筹备工作在湖南省教育厅、湖南省民政厅的大力支持和衡阳市民政局的精心指导下，通过全院师生和广大校友的共同努力，经过近20个月的认真筹备，现已圆满完成各项筹备工作，于今天隆重召开校友会成立大会暨第一次校友代表大会，这是全院师生和广大校友的喜事和盛事。借此机会，我谨代表学院向一直以来关心和支持学院建设与发展的各级领导、各界朋友表示衷心的感谢，向历届校友为促进学院的建设与发展所做出的贡献表示衷心的感谢，向莅临今天大会的各位嘉宾和各位校友表示最热烈的欢迎。
现在，请允许我代表校友会筹备委员会向大会报告校友会筹备工作情况：
学院从2010年筹建校友会到今天召开成立大会，经历了三个阶段。
第一阶段：筹划准备阶段
2010年初，学院党委和行政将校友会的筹备工作提上了议事日程，决定将校友工作正式纳入学院日常工作范畴。2010年7月，学院成立校友联络办公室，配备专职人员从事校友联络工作，明确了校友联络工作的宗旨是“服务校友，服务母校，服务社会”，工作目标是“联络校友，增进友谊；服务校友，加强协作；宣传校友，展示风采；凝聚校友，促进发展。”校友联络办公室一成立，随即开展了相关工作。
一是开展调研考察工作。学院派专人到省内各兄弟院校学习借鉴校友会建设的好经验、好做法。组织召开系（院）负责人、师生代表座谈会，广泛听取筹备校友会的意见和建议。走访部分校友，征求校友们对筹备校友会的意见。
二是成立筹委会，编制校友会筹备工作方案。衡阳师范学院校友会筹备委员会由院长刘沛林担任主任，其他院级领导任副主任，各机关单位和各系（院）负责人任委员。筹备委员会下设办公室，与校友联络办公室合署办公，具体负责校友会的各项筹备工作。筹备工作方案确定了筹备工作的组织机构、主要任务、具体分工及日程安排。
三是多方联络校友，广泛收集校友信息。一方面，在教学系（院）确定专人收集校友信息，系（院）领导走访校友，加强与校友的联络与沟通。另一方面，院领导带队到校友较集中的城市、地区走访校友，向校友们介绍母校的发展变化情况和筹建校友会的工作思路，广泛听取校友意见与建议，指导和部署各个地方校友组织的筹建工作。两年来，学院领导亲自带队走访了北京、上海、武汉、广东、海南及省内各地、州、市校友，筹备校友会得到各地校友的积极响应和热情支持。校友联络办公室对收集到的校友信息进行认真整理，立卷归档。
第二阶段：申请筹备阶段
2011年初，学院向湖南省教育厅和湖南省民政厅汇报筹备成立校友会相关工作，筹备成立校友会工作得到省教育厅和省民政厅的大力支持，学院按规定程序积极推进校友会筹备成立的申请工作。
一是制定以《校友会章程（草案）》为核心的相关制度。《衡阳师范学院校友会章程（草案）》在广泛听取意见的基础上五易其稿。依照《校友会章程（草案）》相继制订了校友会工作制度，如：校友回访与走访登记制度、校友工作经费预算与审批制度、校友捐赠管理办法、校友捐赠登记与公开制度等，实现了校友工作管理的制度化和规范化。
二是广泛开展校友交流活动，营造筹建氛围。经过几个月的努力，“衡阳师范学院校友网”于2011年11月正式对外开通，搭建了校友交流平台。两年来，校友们以不同的年级、班级举办了60周年、50周年、30周年、20周年回访母校活动；开展了以城市、地区为集中地的校友联谊活动；邀请校友回母校讲学、开展就业创业教育活动等。学院还在校友网上开设了“校友风采”专栏，开展了“百年校史中的优秀共产党员”系列宣传活动，开辟了校友企业回母校招聘人才信息发布平台。开展广泛的校友交流活动，校友对母校的情感进一步增进，母校对校友成就的关注进一步加深，这为筹建校友会以及校友会工作的开展打下了良好的基础。
三是顺利获得申请筹备批复。根据省民政厅相关规定和要求，学院积极办理了筹备成立申请相关手续，并先后顺利获得了省教育厅、省民政厅的正式批复，同意我院筹备成立校友会。
第三阶段：筹备成立阶段
在获得省厅对我院筹备成立的批复后，学院积极准备校友会成立相关工作。
一是拟定校友会第一届执行机构和负责人建议名单。在相关建议名单的形成过程中，学校党委、行政高度重视，三次召开党政联席会议进行研究讨论。
二是抓紧时间筹备召开校友会成立大会暨第一次校友代表大会工作。为保证大会召开取得圆满成功，学院安排了经费预算，制定了会议方案，成立了会议筹备领导组、综合协调组、宣传组、会务接待组、后勤保障组、安全保卫组等领导和工作机构。与此同时，各教学系（院）也成立了专门工作小组。尽管如此，由于时间紧，学院在筹备会议过程一定还存在很多不周到之处，敬请各位嘉宾、各位校友谅解。
各位领导，各位来宾，各位校友，衡阳师范学院校友会成立大会暨第一次校友代表大会今天能如期胜利召开，离不开省教育厅、省民政厅以及衡阳市民政局各位领导的鼎力支持和殷切关怀，离不开广大校友的热情参与和大力支持，离不开全院师生的共同努力，请让我代表学院再次向你们表示衷心的感谢！我相信衡阳师范学院校友会在全体校友的竭诚支持和共同努力下，一定会不辱使命、不负众望，为校友和学院的共同发展努力做出贡献。
最后，祝各位领导、各位来宾、各位校友工作顺利，家庭幸福，身体健康，万事如意！
谢谢大家！
2012年6月3日
