2016年6月校友办正式从校党政办公室分离出来,目前只有2名工作人员,面对新的工作、新的挑战,主要做了以下几个方面的工作:
一、不断探索,进一步打牢校友会各项基础工作
1、调整思路,确定了工作目标。找校友,强联系,建基地。即,把散落在全国各地的校友找到,建立起联系网络,加强沟通,条件成熟的时候建立校友联络点。
2、建章立制,规范内部管理。进一步明确了校友工作的职责,完善了校友会管理章程和组织结构,为2017年的换届工作打下了基础。
3、确定了二级学院校友工作负责人,健全校友工作队伍。召开了校友工作联系人会议,对具体工作进行了布置和培训。
4、广泛收集校友信息,建立起校友联络的立体空间。现有海南、深莞、上海、长沙等地校友信息群6个。共有校友600余人。
5、加大外宣力度,更新校友办工作网站,建立起校友信息微信平台。网络校友信息数据近9000条。微信推出文字近40篇。
6、全新改版2016年度《校友通讯》杂志。
7、改善校友接待条件,改造原三师陈列馆作为校友接待室。周边环境焕然一新。
8、成功举行了海南校友分会第一次校友代表大会和迎新春座谈会。
二、热情服务,做好校友返校接待工作
今年接待校友返校20多次,其中校友讲座8次,值年返校12次。接待中我们强调服务意识,为他们悬挂欢迎横幅、提供座谈场地、安排专人陪同参观校园等,让校友们感受到“家”的温暖,增强了母校的凝聚力。
三、加强调研,走访校友
年内走访了海口、广州、深圳、东莞等地的校友,加深了校友与母校的感情,为学校招生、大学生就业准备了第一手资料,为校友分会的成立打下了基础。
四、注重学习,积极进取
积极参加全国校友工作专题培训,不断提升工作理论水平。加强了同各高校校友工作同仁的交流和沟通,借鉴学习了兄弟院校校友工作的先进经验和优秀案例,为开展具体工作积累了可行性资料。