2017年,校友办将在校党委、行政的领导下,围绕学校的中心工作,秉承为校友服务,为学校服务,为地方经济发展服务的工作理念,加强学校同校友之间的联系,弘扬学校的优良传统,增进友谊合作,开展教育、科研、学术等多种文化交流,鼓励和帮助校友在各自的事业中开拓创新,促进母校和校友的共同发展。积极支持各地校友组织活动,充分发挥校友及校友组织宣传母校、联络校友的桥梁纽带作用,更好地服务对外交流与合作。主要工作有:
一、加强校友会的组织建设,发挥校友会引导力
1、进一步加强组织建设,构建一个内外结合、上下互动、齐抓共管的校友工作组织新格局。建立起“点、线、面”相结合全方位的校友工作网络,点:校友所在的城市、企业,线:校友所在的行业,面:校友所在的地区。选择有影响力、能力强、有意愿、责任感强的校友担任地方校友分会负责人,保持地方校友分会与母校的密切联系,全面推进母校和地方校友分会的建设和发展。
2、充分发挥地方校友分会方引擎作用。积极发挥校友在各行各业的作用,在互帮互助、服务母校、回报社会,共同发展的同时,积极加强校友分会文化建设、开展校友文体活动,至少一年要举办一次活动;关心和关注校友的生活、学习、工作,让每一个人都有良好的发展。
3、加强与各校友分会的联系,互通信息、交流经验、联络感情、增进友谊、增强凝聚力,为学校发展营造良好的外部环境。按地区、按系统分门别类做好校友信息确认、更新工作,及时给校友分会成员寄发节日贺信和《校友》杂志。
4、抓好校二级学院校友联络工作,充分发挥二级学院的作用。 探寻适合我校开展校友会工作的新途径和新方法,拓展校友会工作为学校中心工作服务的新领域,不断提升校友会工作的质量和效益,争取在学校工作中发挥更大的作用。
5、指导学生会校友联络部积极开展工作。
二、加强校友工作的信息平台建设,发挥主渠道作用。
1、微信平台
找一些弘扬正能量、有意义、喜闻乐见的、母校的重大新闻等素材在微信平台上不定期推送,加深校友们对母校的感情和关注母校的发展。
2、校园网的建设
定期更新完善校友会工作网站、建立校友信息数据库等信息平台、为母校和广大校友间架起交流的桥梁,让校友们能更好地了解母校的信息,从而支持母校的建设;学校也能通过信息平台及时关注校友的动态和取得的业绩,向校友宣传学校的发展,向在校生宣传校友的事迹。
3、通过各种渠道,广泛收集校友信息。
三、提升《校友》杂志的品质,发挥外宣效能。
1、做好稿件的征集。在全校师生和广大校友中广泛征集有代表性、有特色的、弘扬正能量的稿件。
2、做好杂志的改版和设计。把杂志设计得更活泼、精彩,可读性强,突出“校友”主题。2017年计划出版二期。
3、做好杂志的派送工作。耐心细致做好杂志的派送工作,让尽可能多的校友看到杂志。
四、做好校友值年返校活动,激发爱校爱家热情。
1、加大宣传力度,让更多校友参与返校活动。
2、做好校友的返校的服务工作,提升服务水平。
3、配合二级学院做好校友的返校工作。
五、开展校友走访交流活动,送去母校的关爱。
1、走访看望对学校有突出贡献的校友。
2、走访校友特别集中的地区。
3、走访边远省份和地区的校友。
六、积极开展各种特色活动,努力营造精神家园
1、开展特色校友活动,进一步丰富校活动的内容,提高校友活动的知识含量和娱乐含量,进一步增强校友会的向心力和凝聚力,真正办成校友之家。
2、召开各种类型的校友论坛活动,如“校友精英会客室”“知名企业人力资源的面试培训”“校友先进事迹系列报告”“校友创新创业主题系列报告”“校友成长成才主题报告”“校友风采”访谈等。
3、根据校情和校友实际情况,充分借助校友资源,有针对性地开展母校与校友产学研合作项目。针对在校生实际,组织开展丰富多彩的各项活动,重点为校友企业做好联络服务工作,择机牵线搭桥,组织校友企业返校招聘人才,促进我校毕业生就业工作的开展。
七、努力拓展校友会经费来源,解决校友经费问题,更好地开展丰富多彩的校友活动。积极发动校友捐助,形成合力为母校建设献爱心。
八、筹备召开衡阳师范学院校友会第二届换届选举代表大会。