2013年,我院校友会工作坚持联络服务工作宗旨,围绕学院中心工作,求真务实,扎实推进,圆满地完成了既定的工作任务。
一、不断探索,进一步打牢校友会各项基础工作
1、进一步完善各项制度,力求校友会工作做到规范有序。在严格执行现有的各项制度的同时,还结合校友会工作情况和实际需要,完善了《衡阳师范学院校友捐赠管理办法(试行)》,制定了《衡阳师范学院“春华秋实”奖学金评定办法和管理办法(试行)》,完善了年度工作材料归档制度、校友回访登记制度、校友走访登记制度等。
2、继续开展摸底调查,了解各地校友基本信息和工作情况,为今后开展校友联络服务工作奠定了基础。校友办主动地到系院了解并收集校友基本信息和工作情况,在教务处和南岳学院收集了2013年秋季入校共4848名学生基本信息。
3、进一步完善校友信息数据库,做到及时归档,并装订成册。一方面对所有校友信息及时分类整理、编目归档,另一方面特别针对校外校友建立了初步的信息数据库,准确录入并及时更新各项数据资料。2013年,分册装订、归档保管校友信息登记表近2500份,共20册；完成了350名校外校友信息的数据录入工作。
4、精心编制校友网主页,完成2013年校友会会刊第1期总第2期编印工作。在2013年,力求“衡阳师范学院校友网”内容不断丰富,更新及时,上传新闻稿件近100篇,点击率超过12万人次,充分发挥了校友网的桥梁作用。同时,校友办克服种种困难,用了三个多月时间，完成了2013《衡阳师范学院校友通讯》第1期和第2期的编辑印刷工作,并已寄发到校友们手中。
5、校友会财务工作和账户管理规范科学,做到了专款专用,没有其他方面开支
二、加强联络,凝聚校友力量,共谋学院发展
1、为了切实发挥校友会的桥梁纽带作用,切实让校友们感受到母校的温暖和关爱,校友办通过“走出去、请进来”的方式加强与校友的联络和沟通。
(1)“走出去”。在学院领导的亲自带领下,校友办与相关职能部门、系院一起先后赴省内各地走访、看望校友100余人次,让校友感受到母校的亲和力。
(2)“请进来”。校友办积极与相关系、院和职能部门协调配合,全年联络、接待校友回访母校15批次计550余人,邀请优秀校友回母校举办讲座、报告会或开展交流会、座谈会等活动16场次。此外,校友办还积极通过创建校友QQ群、向校友发送电子邮件等方式加强与校友的联络和沟通,传递讯息,加强联系。
2、校友办积极主动同校友们联络、沟通,推动校友回馈母校,为学院的发展和建设作出力所能及的贡献。一是推动中文系80级校友捐赠100万元,设立“春华秋实”奖学基金；接受校友捐赠书籍3本,10月14日接受了中文系61届中文科语文24班同学周学田校友赠书3本；二是大力支持各系部开展丰富多彩的校友活动,推动系、院发展。2013年,协同举办系(院)级校友学术讲座3场、校友座谈会8场、专业交流会1场。三是充分利用校友资源协助招生与就业指导处开展就业工程建设,邀请成功校友回校举办就业创业讲座4场,协同到各地调研就业市场,拓展就业基地。
三、热情服务,积极参加校友回访母校活动,增强母校对校友们的凝聚力
校友们回访母校时,校友办为他们悬挂了欢迎横幅,提供座谈会场地,还为原湖南三师361班等校友们提供了接送车辆,接受邀请并陪同领导、老师参加了校友们的座谈会等活动。校友办还特别为盛建华校友举行了人文社科系助学金发放仪式,为中文系80级校友设立的“春华秋实百万奖学金举行了隆重的捐赠仪式,在校园内产生了很大的影响。校友们回访母校受到了热情接待,周到服务,使他们回来有“家”的感觉,增强了母校的凝聚力。
四、注重学习,积极进取,努力提高校友会工作科学化水平
1、为提高校友会工作科学化水平,注重向兄弟院校学习开展校友会工作经验,有计划地进行了走访考察,积极参加交流研讨活动。在年内,校友办先后到邵阳学院等兄弟院校学习、交流校友工作经验,并在每次走访后都认真撰写了考察报告。同时,还派人参加了中国高等教育学会校友工作研究分会在重庆大学举行的第二十次研讨会和湖南省高等教育学会高校校友工作研究分会在湖南工业大学开展的研讨活动。在全国校友工作研讨会上,学院校友总会会长刘沛林教授被评为校友工作先进工作者。
2、重视政治理论学习,不断提高思想政治素质。一年来,认真学习党的十八大、十八届二中全会、十八届三中全会精神,用邓小平理论、“三个代表”重要思想,科学发展观武装头脑,提高政治理论水平,增强做好校友联络工作科学化水平的理论素养。
3、重视校友工作理论学习,不断提高做好校友工作科学化水平的专业能力。利用空余时间学习了《中国高校校友工作理论与实践》和《高校校友工作成功案例》两本专著,提高了做好校友工作的理论水平。
存在的问题:客观上由于人手不足、资金有限等原因的影响,校友会工作也还存在一些不足；校友信息收集面不够广,校友资源利用程度不够高,为校友服务还不够深入等。我们将在新的一年里,凝心聚力,开拓进取,为学院和校友的共同发展贡献力量。
