2018年，校友工作办公室克服人员配备不足等不利因素，在学校党委、行政的正确领导下，围绕学校建设教师教育特色鲜明的地方高水平应用型大学目标，结合本科教学审核评估工作需要，做了些力所能及的工作，主要有以下几个方面：

一、完成了一项重点工作

按照本科教学审核评估要求和标准，校友工作办公室完成了优秀校友信息收集与整理、校友工作满意度调查、校友支持学校发展问卷调查等工作，积极配合本科教学合格评估专项组开展相关工作，整理编印了《校友办规章制度汇编》、《校友回访母校材料汇编》、《衡阳师范学院历届学生人数统计汇编》、《优秀校友登记表 建校-2013》《优秀校友登记表2014-2018》、《优秀校友事迹汇编》等有关材料，积极配合学深发展项目组，提供相关资料和数据，取得了一定效果。

二、实现了两个突破

一直以来，校友在学校教育教学活动等工作中始终发挥积极作用。2018年11月，配合教务处成功举行了“富企来吴锦平师范生素质全能奖学基金”颁奖晚会。2009界体育学院吴锦平校友设立奖金240万，连续20年奖励师范生素质大赛中获奖的校友，实现了近五年来校友捐助零的突破。

衡阳师范学院校友会自2012年成立以来，申请成立衡阳师范学院基金会一直没有提上议事日程，2018年6月6日衡阳师范学院校党纪要（2018）14号号文件审议并通过了《关于申请成立衡阳师范学院教育基金的报告》、《衡阳师范学院教育基金会章程（草案）》和《衡阳师范学院教育基金会第一届理事会及监事候选人名单》，经过近半年时间的艰辛努力，衡阳市社会组织管理局衡社核（2018）33号文件下发了《准予衡阳师范学院教育基金会核名通知书》，网上审核已经进入倒计时阶段。2019年衡阳师范学院教育基金会将启动使用，为做好校友工作在添一翼，实现了组织机构的突破。

三、做好了三项服务工作

一是为返校聚会的校友提供便利。全年先后有15批次近1000余名校友返校聚会，我们尽力为返校校友提供了校园参观、乘车线路、食宿安排、校情信息等方面的信息1000多条，受到广大校友好评。

二是为回校交流的校友提供帮助。全年先后有10余名校友受邀来校进行学术交流、讲座或授课，受益学生近千人，在广大学生中取得了较好效果。2018年5月，召开了召开“衡阳师范学院校友会第二届代表大会”，会议由校长皮修平主持，会长、党委书记刘沛林教授作校友会工作报告，会议选举产生了衡阳师范学院第二届校友会机构组成人员，与会校友代表对学校的建设和发展积极建言献策。由于校友办的精心组织、热情周到的服务，会议开得很成功，在校友中反响好。

三是为筹建分会提供服务。一直以来，学校都非常重视地方校友会的建设，在此建设过程中，校友工作办公室为他们提供了相关政策（章程）、优秀校友信息资源等服务，为顺利完成任务提供了保障。2018年5月，深莞校友会举行了隆重的成立大会，校党委书记、校友总会会长刘沛林，纪委书记唐国华率校友办、体育科学学院、美术学院、文学院等部门及二级学院负责人应邀参加，与300余位深圳东莞校友齐聚一堂，共同见证深莞校友会的成立。海南校友会、长沙校友会代表到会祝贺。

为了地方校友会更好的开展工作，2018年12月，校友办邀请各地校友会负责人回母校召开座谈会，来自海南、深圳、北京、长沙等地二十多位校友会负责人参加了座谈会，与会代表交流了校友工作的经验和体会，校友办工作人员就如何在新形势下如何开展做好地方校友工作做了专题报告，座谈会由副校长陈敏主持，校长皮修平到会并做了重要讲话。这次座谈会得到与会代表的称赞，希望学校把座谈会常规化，每年举办一次。

与此同时，我们还做好了大学生校友志愿者协会管理、校友会网络渠道建设、校友工作氛围营造、年级班级校友联络员选拨的前期准备、《校友》杂志的编印、校友信息收集、校友会工作年检等工作。我们还注重加强对校友的联络和宣传，2018年，利用微信平台推送文章38篇，校友会网站更新文章66篇。一年内，走访看望了江西、上海、山东、北京、广东、长沙等地的校友，为广州校友会、长沙校友会、上海校友会的成立做了前期的准备，打下了基础。

在看到成绩的同时，我们还要正视存在的差距。如校友办人员、资金短缺、地方校友会成立速度较慢、校友捐赠工作开展不够等等。2019年，校友工作办公室将进一步加强校友工作，从校友信息、校友联络、校友服务、校友资源等方面，与全校师生一道共同做好校友工作，为学校的建设和发展努力奋斗。

2019年1月