一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大、十九届三中、四中全会精神和学校第三次党代会精神,在学校党委、行政的正确领导下,紧紧围绕学校中心工作,贯彻“三个服务”的理念,调动多方面积极性,充分挖掘校友资源,切实增强母校与校友之间、校友与校友之间的紧密联系,大力宣传学校改革发展成就 ,进一步增进校友对母校的感情,为学校和校友事业发展提供更多的智力、资金和人才支持,更好地为地方经济建设和社会发展服务。
二、工作宗旨和任务
坚持立德树人的根本任务,围绕学校的中心工作,秉承为校友服务、为学生成长成才服务、为学校发展服务的工作理念,以主动服务的工作态度,积极加强同校友之间的联系,增进友谊,开展教育、科研、学术等多方面文化交流和合作,发挥校友和校友组织在学校建设、发展中的重要作用,提升学校及校友组织的凝聚力和影响力,促进母校和校友事业的共同发展。
三、工作的总体思路
1、夯实基础,突出重点,以专项工作推动重点工作;
2、积极做好校内校外协调沟通,充分发挥校友、学校职能部门和各二级学院多方面积极性。
3、分工合作,划片落实,从片到面推动校友工作全覆盖。
四、具体工作安排
(一)夯实基础工作
1、建立校友电子信息库。分三个阶段进行。第一阶段建立升本以来毕业的校友电子信息库(即1999年-至今),第二阶段建立恢复高考以后至升本前的校友电子信息库(即1977年-1998年),第三阶段建立1977年以前入校的毕业生电子信息库。
2、积极拓展校友资源,进一步扩大校友群的数量和覆盖面。外省以省级行政区域为单位、湖南省以地州市为单位、衡阳地区以县为单位,建立新的校友微信群;年内在衡阳地区各县、湖南省各地州市、江苏、广西、云南、贵州、湖北、浙江、福建、重庆、河北、天津、陕西等地方校友微信群,使校友微信群覆盖珠三角、长三角、云贵高原、京津冀等地。
3、做好返校校友的接待和服务工作。
(二)以专项工作推动重点工作
1、积极筹备和推动新的地方校友会的成立。年内新成立4至5个地方校友会,重点推进北京、江西、上海、广西、衡阳县等地方校友会的成立。
2、引进优秀校友人力资源为学校教学科研和人才培养服务。聘请一批有学术地位和影响或者有丰富的实践经验的优秀校友担任我校客座教授,纳入兼职教师队伍;继续联合校团委主办好校友讲坛,每月邀请一名校友回校开展学术交流或为学生作报告,以校友生动感人的成长事例和创新创业经历鼓舞在校学生奋发向上。
3、积极推进校友企业毕业生就业招聘合作。联合招生就业处,建立专门的校友企业资源信息库,为校友企业和毕业生提供双向选择的机会,积极满足校友企业对人才的需求和毕业生就业的需求。
4、建立校友智库队伍。对于在党政机关、行业有特色、有影响、社会资源较多的校友,建立专门的电子信息库,加强同他们的联络走访交流,充分发挥他们在学校发展中的智库和桥梁作用。
5、积极牵线搭桥,推进学校和校友企业合作。联合转型发展办公室,积极利用我校的教学科研资源和人才优势,与相关校友企业开展合作办学。积极推进计算机科学与技术学院与深圳市拓野机器人自动化有限公司、化学与材料科学学院与深圳市雁程化工有限公司、新闻与传播学院与深圳广电集团龙岗广电中心的合作。
6、积极推进校友爱心捐赠工作。在积极做好校友联络服务工作的同时,积极推进校友“爱心愿望”落地生根,落实校友捐赠工作。首先,在调研和听取校友意见的基础上,为校友们提供一批捐赠项目,并制定捐赠项目管理办法。校友们可根据自己的意愿开展捐赠活动,积极推进已有意向项目的落实,重点落实青山园景观项目、校友广场项目。
7、做好校友图书、绘画作品受赠工作。加强与相关校友的联系,积极为他们的捐赠做好协调服务工作,会同档案馆等部门做好相关受赠工作。
8、积极开展走访校友活动。走访校友是校友工作的重要部分,通过走访校友,进一步了解校友事业发展情况,增进友谊,物色地方校友机构组成人员,搭建校友捐赠平台和毕业生就业平台、双方合作平台,扩大校友队伍,推动双方事业发展都具有重要的意义。校友办将制定本年度走访具体计划,由校领导带队,会同党政办、招生就业处、转型发展办、团委以及其他相关职能部门、各二级学院在适当时候走访各地方校友会以及广东、海南、江西、浙江、上海、江苏、北京、山东、广西、云南、贵州以及湖南各地、州、市等地校友,为扩大校友队伍、筹备建立校友分会打好基础。
五、加强队伍建设,提高队伍素质
1、认真开展理论学习,以“习近平新时代中国特色社会主义思想”武装头脑,坚定理想信念,勇于担当作为,激发干事创业的热情。
2、进一步扩大校友办工作人员专职队伍,增加一名科级办事员。
3、在学校新一轮干部调整完成后,做好校友会和教育基金会理事、教育基金会党支部委员会的补选、改选工作。
4、进一步加强二级学院校友工作队伍建设。拟在各二级学院成立校友分会,出台《衡阳师范学院校友工作助力学校发展和人才培养的实施方案》,对校友工作开展好的二级学院给予适当的鼓励。
2020年2月